Indhold
Robotprocesautomatisering: Gamechangeren for økonomi og styring?
Robotic Process Automation (RPA) er meget mere end en trend – det er løsningen på mange udfordringer inden for økonomi og controlling. I denne podcast-episode diskuterer Daniel Winkler sammen med Prof. Dr. Benjamin Matthis fra Münster University of Applied Sciences, hvordan små softwarerobotter (bots) overtager gentagne, regelbaserede opgaver og dermed reducerer Økonomi og kontrolprocesser kan forbedres.
Hvad er RPA, og hvordan fungerer det?
RPA er en teknologi, der gør det muligt at automatisere standardiserede og digitaliserede processer. Bots arbejder på tværs af systemer og udfører opgaver som dataudtræk, behandling og input. De er særligt effektive i processer som fakturabogføring, månedlig lukning eller rapportering, som ofte er tidskrævende og gentagne.
Hvorfor RPA er særligt relevant i mellemstore virksomheder
Mens RPA ofte allerede er standard i virksomheder, er der et enormt potentiale for mellemstore virksomheder. Der mangler ofte kapacitet til at koncentrere sig om strategiske aktiviteter, da operationelle opgaver dominerer. RPA kan lette byrden for faglærte medarbejdere og skabe mere plads til værdiskabende aktiviteter.
Succesfaktorer for RPA-indførelse
En struktureret tilgang er afgørende. Prof. Matthis anbefaler at starte med et pilotprojekt for at teste gennemførligheden og fordelene. Lige så vigtigt er udvælgelsen af de rigtige processer. Ikke alle processer egner sig til automatisering – de skal være klart definerede, regelbaserede og stabile.
Styring og centraliseret kontrol
Styring er en vigtig succesfaktor. Virksomheder bør undgå ukontrolleret vækst ved at skabe centrale ansvarsområder. Dette giver ikke kun mere gennemsigtighed, men gør det også muligt effektivt at udrulle bedste praksis til andre områder.
Konklusion: RPA som en brobyggende teknologi
RPA forbinder eksisterende stand-alone løsninger og kan ses som en brobygningsteknologi. Ikke desto mindre udvikler teknologien sig konstant, især gennem integration af Kunstig intelligens . Fremtiden tilhører automatisering – og RPA er et vigtigt skridt i den retning.
Vigtige takeaways fra episoden
- RPA muliggør automatisering af regelbaserede, standardiserede processer.
- Typiske anvendelsesområder er fakturaposteringer, databehandling og rapportering.
- Et pilotprojekt hjælper med at teste gennemførligheden og fordelene ved RPA.
- Effektivitet opnås ikke kun gennem automatisering, men også gennem procesforbedring.
- Styring og central kontrol er afgørende for at undgå ukontrolleret vækst.
ABONNER PÅ PODCASTEN NU!
