Indholdsfortegnelse
1. Velkommen til regnskabskaosset!
Kaos i regnskabet? Den ene påmindelse om ubetalte fakturaer og forsinkede skatte- og statistikrapporter jagter den anden? Det er slutningen af marts, og slutningen af måneden for januar er stadig ikke klar? Er det endelig her, svinger tallene og især resultatet som på en Elbe-pram i en stormflod?
Den Gode nyheder , er de langt fra alene om dette problem. Det dårlige: Desværre hjælper det dig slet ikke. Fra vores projekterfaring Vi har samlet de vigtigste fire grunde til, at kaosset opstår, og hvad der kan gøres ved det.
Hjælp til regnskab? Vi viser dig, hvordan din virksomhed kan undgå regnskabsmæssige fejl.
2. Overvældelse og mangel på "know-how"
Regnskab | Finans er et let definerbart område inden for virksomhedernes servicecentre. Enhver god revisor mestrer DEBETKREDIT, rydder op i DEBITORER og CREDITORER og har også i det mindste grundlæggende viden om erhvervsskatter.
Problemet er, når virksomheden vokser og med den Kompleksitet af forretningstransaktioner . Pludselig er kunderne også i udlandet, og du skal tage dig af forsyningskæder og udenlandsk moms. Der er omstruktureringsspørgsmål og nye koncernselskaber gennem ASSET eller SHARE DEAL. Den Nødvendig viden til transformation af disse emner skal oprettes og udvikles i virksomheden og/eller outsources til en specialist (f.eks. skatterådgiver). Regnskab | Finanssektoren vil derfor skulle holde trit med væksten skæl . Og ikke kun gennem "(wo)man-kraft", men frem for alt gennem de nødvendige "Know-how" udvikling.
Det er imidlertid netop på dette tidspunkt, at "Bruch" hvis der ikke træffes modforanstaltninger. Den Regnskabssignaler hjælper (ofte), før kaosset bliver uopretteligt . Ikke sjældent også "lydløst" i form af gigantiske Excel-regneark, der forsøger at kortlægge kompleksiteten og derfor kun forstås af skaberne. Medarbejderne gør deres bedste for at skovle vandet ud af "prammen" med den bogstavelige "ske", men skibet vipper stadig truende. Afdelingens præstationer er faldende. Hvis disse råb om hjælp ignoreres, spredes frygt, overvældelse og resignation. Det er ikke ualmindeligt, at dette ender i en Opsigelse af "nøgleaktører" og dermed i en yderligere forværring af situationen.
Opløsning:
Så snart du indser, at bogføringen|Finans lider af ydeevne, du er meget tilbøjelig til at have en form for "overbelastning". På dette tidspunkt er der "Finans sundhedstjek" , som belyser de enkelte problemer. Foranstaltninger, der kan offentliggøres og efterfølgende gennemføres, omfatter:
- Afskedige af visse "nøglemedarbejdere" og identifikation af hidtil ubemærkede medarbejdere, der har været i stand til at udføre de nødvendige Potentiel bringe
- oprettelse af processer der undgår fejl og dobbeltarbejde
- „"Know-how" udvikling gennem workshops med "ekstern" Specialister
- Overførsel af "intern" viden ved at bruge Værktøjer til dokumentation (f.eks. Slack, MSFT Teams, Sharepoint, intranet eller i værste fald Word- og Excel-dokumenter på filserveren). I det mindste Månedlige afdelingsmøder også hjælpe med at udveksle ideer om problemer i den sidste aftale
- Muligheder for anvendt software eller af Nye værktøjer (nøgleord: Automatisering af økonomi )
3. "Genvejen" viser sig at være et "mareridt"
Hvis der ikke er noget tal, der passer oven på hinanden, så er det normalt fordi "nogen" har taget en "genvej".
- Underbøger ikke længere kan indstilles
- Clearing af konti ikke længere gå op til "0"
- lige store mængder af forskellige fakturaer dechifreres, og det dannes Stemmeforskel efter stemmeforskel
- Åbningssaldoen på en konto afviger pludselig fra slutsaldoen for det foregående år osv.
Forkortelsen, dvs. "book hurtigt løs", er ofte ledsaget af Fjernelse af automatikker i regnskabs- eller andre delsystemer. Den "rigtige" fejl vil ikke blive opdaget, før Kilde til fejl men "Quick and Dirty" er fuldt booket. Det er bare dumt, hvis det bliver ved med at falde på dine fødder, og det gør det i 95% af tilfældene.
Opløsning:
Disse forkortelser kræver ofte en meget Tidskrævende analyse af fejlen og rettelser , hvilket også kan medføre ændringer i årsregnskaber og selvangivelser.
Det er vigtigt i det første trin at forstå, hvordan Fejl "teknisk" . Er konti, der er spærret for manuelle transaktioner, blevet ophævet? Hvis det er tilfældet, er det presserende at genaktivere låsen for at undgå fejlen i fremtiden.
Så er det tid til at afklare de gamle sager. Også her kan det give mening at midlertidig støtte , f.eks. gennem en vikar eller freelancer, der kan støtte afklaringen.
4. Oplysninger fra "virksomheden" når ikke frem til regnskabsafdelingen | Finansiere
Et emne, der ofte går hånd i hånd med punkt 1. Den Manglende informationsstrøm mellem ledelse og økonomi. Men da enhver ledelsesbeslutning før eller siden resulterer i en finansiel transaktion, er det vigtigt, at disse oplysninger deles. Ledelsen kan således aktivt undgå kaos i regnskabet. Når du aktivt informerer om forretningstransaktioner.
Det starter med investeringskøb eller -salg, aktivering af egenskabt software, investeringskøb eller nystartede virksomheder og kan gå så langt som til kortlægning af komplekse optioner og derivater fra kontraktforhold. Uden oplysninger om den underliggende transaktion kan Bogholderi i ordets bogstaveligste forstand "Fortabt" .
Det, der ofte kan ses, er, at kendsgerningerne, selv om de hører til perioden, først bliver lagt til side for senere afklaring. Nogle gange i månedsvis og nogle gange indtil den 2. indtræffer, og sagen "hurtigt bookes væk". Fatal.
Opløsning:
Afhængig af, hvordan virksomheden er struktureret, er det derfor vigtigt at have en informationsstrømme. Enten "oppefra og ned" fra CEO til CFO – til Finance Manager/Controlling – til revisor. I mindre virksomheder også "nedefra og op" ved at præcisere anmodninger med højere prioritet fra regnskabsafdelingen, f.eks. gennem en Almindelig dato med ledelsen inden den månedlige lukning.
Begge tilgange har fordele og ulemper, uden en regelmæssig udveksling kan regnskabet | Finansverdenen vil dog på et tidspunkt være på den tabende side. Efter vores mening er det også vigtigt at have Referater af disse samtaler så ingen information går tabt.
5. Periodisering sker først ved årets udgang og kun hvis skatterådgiveren beder om det
Selv hvis du har alle problemerne under kontrol, svinger tallene så stadig?
Så er det nok fordi du ingen nødvendige (og krævede) Afgrænsninger gøre.
Indikation Dette kunne være:
- Du har Spring i salget for langsigtede projekter, når fakturaerne skrives og dermed også provenuet? Igangværende arbejde vises ikke.
- Licensindtægter sikrer en gigantisk omsætning ved årets begyndelse ?
- I sommerens nedtur har virksomheden regelmæssige tab , fordi alle medarbejdere er på ferie, men lønnen betales selvfølgelig stadig?
- Forskud vil være øjeblikkeligt Tilegnet , selv om projektet endnu ikke er afsluttet?
- Forsikringer, leasingbetalinger, bankgarantier, kommer som et engangsbeløb og fører til Udsving i udgiftskonti i tilfælde af beslaglæggelse?
- Udlejning foretages med Lejefri periode Og du ikke har nogen lejeudgifter for tiden?
Hvis disse eller lignende fakta lyder bekendt for dig, bør du helt sikkert tjekke dette punkt og diskutere det med dit regnskab | Finansiering | Diskuter skatterådgivere.
Afgrænsninger få dig til at:
- Alle indtægter og udgifter til periode, som de tilhører og derfor en Korrekt vurdering af din virksomheds præstation få.
- Planlægning for indtægter og udgifter, der sikrer, at du får den rigtige prognose
- ovenover Analyser af tidsserier Hurtigt finde fejl og være i stand til at rette manglende indtægts- og/eller udgiftsposter i regnskabet
Opløsning:
Hvis du ikke overvejer periodiseringer i dag, så skal du bruge Regnskab | Finansiering via Klarlægge afgrænsningernes virkemåde og virkninger. For at sikre, at der tages hensyn til disse i de månedlige bookinger, bør en Endelig tidsplan og tjeklister til den månedlige |Kvartalsvis | og årsregnskaber, som bør være kendt af alle medarbejdere.
Men det forberedende arbejde er sandsynligvis også nødvendigt. Bestemmelse af produktionsomkostninger og en proces til beregning af ferieperiodiseringer i HR |HR.
6. Konklusion
Erklære krig mod kaos og regnskab. De kender nu årsagerne til dette kaos og kan koncentrere sig specifikt om problemområderne. Men det første skridt vil altid være overblikket. For at gøre dette skal du få eksperteksperter om bord, som kan hjælpe dig med at rydde op i rodet. Invester i uddannelse af dine medarbejdere og udelukke muligheden for kaos i regnskabet igen i fremtiden.
Vi finder gerne ud af, hvordan et samarbejde kan se ud, og hvordan vi kan gøre det for dig i et gratis og uforpligtende introduktionsmøde.
Varighed: 30 min.
