Lede virksomheder på en sådan måde, at de strategiske mål er gennemsigtige, og alle medarbejdere ved, hvad de skal gøre? Det burde egentlig være en selvfølge! Men lad os være ærlige: næsten alle virksomheder kæmper med dette og er nødt til at stille spørgsmålstegn ved sig selv igen og igen.
Hvis du ønsker at dedikere dig til denne opgave på en effektiv og struktureret måde, er konceptet med Måldriftsmodel (TOM) . Det er beregnet til at hjælpe virksomheder eller afdelinger med at designe arbejdsgange på en sådan måde, at de fungerer fejlfrit og bidrager til virksomhedens mål.
Overført til den finansielle sektor kaldes dette også Finance Target Operating Model! og finansiel transformation. Det er derfor ikke underligt, at mere og mere CFO'er til dette koncept. Vi forklarer, hvad dette er, og hvordan transformationen af økonomiorganisationen i virksomheden kan lykkes.
Indholdsfortegnelse
1. Hvad er en Finance Target Operating Model (FTOM)?
En FTOM er i bund og grund en Begrebsmæssig ramme , som bruges til at
- strukturen
- Ledelsen og
- Definere den operationelle udførelse af en virksomheds økonomifunktioner, og
- med virksomhedens strategi.
Det er en model, der har til formål at understøtte virksomhedens vision, mission og økonomiske mål, såsom at øge effektiviteten og omkostningsdisciplinen. Økonomiafdelingen har en central rolle at spille her som samarbejdspartner. Finance-Target Operating Model er en klar køreplan for at nå økonomiske mål, der kan tilpasse økonomi, regnskab og kontrol.
2. Dette er de væsentlige elementer i FTOM
For at implementere FTOM effektivt skal forskellige komponenter analyseres og optimeres omhyggeligt. Så du kan ikke undgå at beskæftige dig intensivt med følgende punkter:
Strategi og vision
Hver FTOM begynder med en klar vision om, hvordan økonomifunktionen skal understøtte den overordnede forretning og virksomhedens strategi og mission. Dette inkluderer at definere mål, tilpasse sig forretningsstrategien og udvikle en handlingsplan. Denne plan kan f.eks. indeholde følgende spørgsmål:
- Hvor kan finansiering skabe mest værdi?
- Hvilke oplysninger har betjeningsenhederne brug for til dette?
- Er der nye forretningsmodeller, som endnu ikke støttes tilstrækkeligt af finanskontoret?
- Hvordan kan disse oplysninger stilles til rådighed effektivt (rapportering)?
- Hvilke oplysninger mangler der i dag, og hvordan kan dette informationsunderskud afhjælpes?
2.2 Økonomifunktionens kerneprocesser
Dette indebærer at identificere og designe de nøgleprocesser, der er nødvendige for en effektiv drift af økonomiafdelingen. Dette omfatter processer som f.eks.
- Likviditetsstyring
- Faktura
- Budgettering
- Prognoser
- Regnskabsaflæggelse
- Risikostyring og
- Compliance og governance.
Disse processer skal standardiseres, automatiseres og optimeres. Især forenkling og rettidig tilvejebringelse af information er centrale punkter her: Derudover opstår spørgsmålet om, hvilke tjenester økonomiafdelingen kan være nødt til at omdefinere i rollen som forretningspartner.
2.3 Medarbejdere og kompetencer
En vellykket FTOM kræver en kultur med løbende forbedringer og et team med de rette færdigheder og kompetencer. Det betyder, at de skal identificere de rigtige talenter hos medarbejderne. En kommunikativ medarbejder vil normalt føle sig mere komfortabel i rollen som forretningspartner end en indadvendt dataanalytiker. Medarbejderne bør opmuntres i deres roller og uddannes permanent. Det er også afgørende at finde en balance mellem menneskelige færdigheder og teknologisk effektivitet for at fremme innovation og kreativitet.
2.4 Teknologi og digitalisering
Implementeringen af moderne teknologier er et centralt aspekt af FTOM og bør være en succesfaktor i fokus for enhver CFO. Den digitale omstilling af finansielle processer gennem brug af Kunstig intelligens (AI) , Business Intelligence (BI), Robotprocesautomatisering (RPA) Moderne Enterprise Resource Planning (ERP) systemer og andre teknologier bidrager til at øge produktiviteten og bør indgå permanent i beregningen. En investering giver mulighed for bedre datahåndtering, mere informerede beslutninger og forbedrer økonomifunktionens overordnede strategi.
Organisation og ledelse
Dette område omhandler strukturering af økonomiafdelingen, fastlæggelse af ansvar og udvikling af en governance-model, der sikrer overholdelse af regler og interne kontroller. En klar organisationsstruktur fremmer gennemsigtighed og letter kommunikationen i virksomheden.
3. Hvad er fordele og ulemper?
Som enhver model har FTOM fordele og ulemper:
Fordele:
- Forbedret effektivitet og omkostningsbesparelser gennem optimerede effektive processer.
- Bedre compliance og risikostyring gennem klare ledelsesstrukturer.
- Fremme af en datadrevet kultur, der understøtter informerede beslutninger.
- Øg medarbejdertilfredsheden gennem klarhed i roller og ansvarsområder.
Ulemper:
- Implementering kan være tidskrævende og dyrt, især ved større omstruktureringer.
- Modstand mod forandring i organisationen kan bremse transformationen.
- Risiko for overkomplicerede processer, hvis modellen ikke er korrekt monteret.
4. Sådan starter du transformationen af finans
Implementering af en FTOM er en omfattende proces, der kræver omhyggelig planlægning og implementering. Især når man investerer i nye ERP-systemer eller udskifter SAP, kan FTOM ikke ses isoleret.
Her er et forslag til, hvordan du kommer videre:
4.1 Analyser den aktuelle tilstand
Bestem den aktuelle ydeevne og kapacitet for din økonomiafdeling. Hvad går godt, hvad går ikke så godt? Hvor er der underskud, der kan gøres mere effektive gennem omstruktureringer eller teknologiske løsninger?
4.2 Fastsættelse af strategi og mål
Definer klare, målbare mål for, hvad du ønsker at opnå med transformationen af økonomifunktionen. Et populært middel til at opnå dette er også nøgletalssystemer som OKR (Objective Key Results).
4.3 Planlægning
Udarbejd en detaljeret plan for implementering. Hvilke supportere i virksomheden har jeg brug for til dette? Hvilke ressourcer og investeringer?
4.4 Brug teknologi
Håndtere nye teknologier, såsom Robotic Process Automation (RPA), BI og AI og vælg de rigtige teknologier, der opfylder dine mål, og start dine første pilotprojekter. Hvis disse er vellykkede, skal du planlægge implementeringen i virksomheden.
4.5 Forandringsledelse
Indførelsen af en driftsmodel for finansielle mål kræver en række organisatoriske og strukturelle ændringer. Glem ikke at tage medarbejderne med dig. Forbered dit team på ændringerne gennem kommunikation, træning og support.
4.6 Gennemgå og juster
Overvåg fremskridt og foretag justeringer for at korrigere kursen og reagere på udfordringer. En agil tilgang er velegnet til dette.
Podcast
Andre interessante oplysninger om emnet
5. Konklusion
Finance Target Operating Model er en struktureret metode til at opnå løbende forbedring af økonomiafdelingen i virksomheden. Når det implementeres korrekt, kan det revolutionere den måde, din økonomiafdeling arbejder på, og tilføje betydelig værdi til hele din organisation. Ved at overveje dine specifikke forretningsmål og behov samt omhyggelig planlægning og eksekvering kan du sikre, at din investering i FTOM fører til bæredygtig vækst og succes.
Vi finder gerne ud af, hvordan et samarbejde kan se ud, og hvordan vi kan gøre det for dig i et gratis og uforpligtende introduktionsmøde.
Varighed: 30 min.
